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Beginnen Sie Ihre EUDR-Reise: Die ersten Schritte zur Compliance
Hier ist ein praktischer Leitfaden, um Ihr Unternehmen auf die Anforderungen der EUDR vorzubereiten
Veröffentlicht April 5, 2025
Nicolas Wolf
Experte@Era of We
Das EUDR-Gesetz ist eine komplexe und umfangreiche Verordnung, die Unternehmen in der EU vor erhebliche organisatorische Herausforderungen stellt.
Die EUDR führt strenge Anforderungen für Unternehmen ein, um sicherzustellen, dass ausgewählte, innerhalb der EU verkaufte Produkte nicht mit Abholzung oder Waldschädigung in Verbindung stehen. Sie betrifft zahlreiche Branchen, darunter Land- und Forstwirtschaft sowie das verarbeitende Gewerbe. Um diese Vorschriften einzuhalten, müssen Unternehmen nachhaltige Praktiken und eine verbesserte Rückverfolgbarkeit einführen.
Die Frist für die Einhaltung der EUDR wird voraussichtlich auf Dezember 2025 verschoben. Obwohl Zeitpunkt und Umfang der EUDR noch geprüft werden, ist jetzt der ideale Zeitpunkt für Unternehmen, robuste Systeme zur Vorbereitung auf die erwartete Verordnung aufzubauen. Erfahrungsgemäß dauert die vollständige Umsetzung der EUDR-Anforderungen bis zu einem Jahr. In diesem Artikel erläutern wir die ersten Schritte zur EUDR-Konformität.
So führen Sie ein Supply Chain Audit durch
Der erste Schritt für viele Unternehmen besteht darin, ein gründliches Lieferketten-Audit durchzuführen, das auf die Analyse der Risiken und Auswirkungen der Abholzung ausgerichtet ist. Ein Lieferketten-Audit ist unerlässlich, um die Beschaffungspraktiken, Transparenz und Nachhaltigkeit Ihrer Lieferanten zu verstehen. Verschiedene Regionen weltweit bergen ein unterschiedlich hohes Risiko für Abholzung, und Unternehmen benötigen einen Plan für den Umgang mit Herkunftsgebieten ohne, mit geringem, mittlerem und hohem Risiko.
Ein umfassendes Lieferkettenaudit umfasst die folgenden Schritte:
1. Bilden Sie Ihre gesamte Lieferkette ab:
Für Unternehmen ist es unerlässlich, ihre Lieferkette von Anfang bis Ende zu kennen. Beginnen Sie mit der Abbildung der gesamten Lieferkette, vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt. Identifizieren Sie alle beteiligten Lieferanten und Unterlieferanten sowie deren geografische Standorte. So können Sie feststellen, wo das Risiko von Verstößen am höchsten ist.
Dies trägt dazu bei, die vollständige Rückverfolgbarkeit der Waren bis zu ihrem Ursprung sicherzustellen. Wenn Sie beispielsweise mit Kaffee handeln, sollten Sie die Farmen oder Plantagen kennen, von denen der Kaffee stammt.
2. Lieferantenrisiko bewerten:
Nicht alle Lieferanten bergen das gleiche Risiko. Klassifizieren Sie Lieferanten anhand von Faktoren wie geografischem Standort, Produkttyp und Compliance-Verlauf. Beispielsweise benötigen Lieferanten in Gebieten mit hoher Abholzungsrate möglicherweise eine strengere Überwachung.
Prüfen Sie, ob Ihre Lieferanten nachhaltige Landnutzungspraktiken verfolgen. Bevorzugen Sie Lieferanten, die von glaubwürdigen Nachhaltigkeitsprogrammen wie Rainforest Alliance, FSC (Forest Stewardship Council) oder RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil) zertifiziert sind.
3. Beweise sammeln:
Sammeln Sie detaillierte Unterlagen von Lieferanten, einschließlich Aufzeichnungen zur Landnutzung, Beschaffungspraktiken und Umweltzertifikaten. Nutzen Sie Satellitendaten und digitale Tools, um Landnutzungsänderungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Beschaffungspraktiken den EUDR-Richtlinien entsprechen.
4. Zusammenarbeit mit Lieferanten:
Führen Sie Schulungen und Workshops für Lieferanten durch, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen der EUDR verstehen. Legen Sie klare Erwartungen hinsichtlich Transparenz, Dokumentation und fortlaufender Compliance fest.
Mithilfe dieser Schritte können Unternehmen einen gründlichen und effektiven Auditprozess für ihre Lieferkette entwickeln, um die Einhaltung der EUDR sicherzustellen. Jeder Schritt trägt dazu bei, die Sorgfaltspflicht zu stärken und sicherzustellen, dass das Risiko von Abholzung in der Lieferkette minimiert wird.
So richten Sie ein Due-Diligence-System ein
Nach der Durchführung eines Lieferkettenaudits müssen sich Unternehmen auf den Aufbau eines konformen und auf die Anforderungen der EU-Verordnung ausgerichteten Due-Diligence-Systems konzentrieren. Due-Diligence-Erklärungen spielen eine zentrale Rolle bei der Einhaltung der EU-Verordnung, da sie das Engagement eines Unternehmens zur Verhinderung von Abholzung in seiner Lieferkette belegen.
Ein Due-Diligence-System hilft Ihnen, das Risiko von Verstößen in Ihrer Lieferkette zu identifizieren und zu minimieren. Die Implementierung eines auf die EUDR zugeschnittenen Systems kann dazu beitragen, die kontinuierliche Einhaltung der Verordnung sicherzustellen und die Rechenschaftspflicht zu verbessern.
Die Due-Diligence-Erklärung muss Folgendes enthalten:
- Zusammenfassung der Risikobewertung: Eine Übersicht über die durchgeführte Risikobewertung, einschließlich der verwendeten Methoden zur Bewertung potenzieller Abholzungsrisiken in Beschaffungsgebieten.
- Details zur Lieferkettenzuordnung: Eine Beschreibung der Lieferkette, einschließlich Lieferanteninformationen und Beschaffungsgebieten, insbesondere für Hochrisikogebiete im Zusammenhang mit Abholzung.
- Überprüfung und Nachweise: Details zu den zur Bestätigung der Konformität gesammelten Nachweisen, wie etwa Daten zur Landnutzung, Zertifizierungen oder Tools zur Fernüberwachung.
- Konformitätsbestätigung: Eine Erklärung, die bestätigt, dass die Produkte nach bestem Wissen des Unternehmens und auf Grundlage der erhaltenen Nachweise der EUDR entsprechen und nicht mit Abholzung in Verbindung stehen.
Hier sind die wichtigsten Schritte zum Aufbau eines Due-Diligence-Systems für EUDR:
1. Compliance-Ziele und KPIs festlegen:
Definieren Sie, was Compliance für Ihr Unternehmen bedeutet, einschließlich der spezifischen Produkte und Rohstoffe, die unter die EUDR fallen. KPIs für die Compliance können Kennzahlen wie den Prozentsatz rückverfolgbarer Lieferanten oder die Abschlussquote von Audits umfassen.
2. Risikobewertung und -minimierung:
Erstellen Sie eine detaillierte Karte aller Lieferanten, Unterlieferanten und Zwischenhändler, die an Beschaffung, Produktion und Vertrieb beteiligt sind. So können Sie erkennen, wo Abholzungsrisiken bestehen. Strategien zur Risikominderung können die Erfassung der geografischen Herkunft aller Materialien umfassen, mit besonderem Augenmerk auf Beschaffungsgebiete mit höherem Abholzungsrisiko. Beispielsweise müssen Gebiete innerhalb oder in der Nähe tropischer Wälder genauer untersucht werden.
3. Verifizierungs- und Überwachungssysteme:
Fordern Sie von den Lieferanten Zertifizierungen, Aufzeichnungen zur Landnutzung oder Erklärungen zur Vermeidung von Abholzung an, die nachhaltige Praktiken belegen.
Erwägen Sie den Einsatz von Satellitenüberwachung, Blockchain oder anderer Verwaltungssoftware wie Era of We, um Beschaffungsstandorte zu verfolgen und Landnutzungsmuster im Zeitverlauf zu überprüfen.
4. Dokumentation und Aufzeichnung:
Erstellen Sie ein zentrales Dokumentationssystem und speichern Sie alle Due-Diligence-Aufzeichnungen in einem zentralen digitalen System, das zugänglich und sicher ist. Dazu gehören Auditberichte, Lieferantenzertifizierungen, Verifizierungsdokumente und Compliance-Updates.
Die EUDR erfordert Rückverfolgbarkeit. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Dokumentation die Rückverfolgung der Produkte bis zu ihrem Ursprung ermöglicht. Nutzen Sie Supply-Chain-Management-Software wie Era of We, um die Dokumentation mit bestimmten Materialien oder Lieferanten zu verknüpfen.
5. Erstellen Sie Due-Diligence-Erklärungen und Berichte für Behörden:
Dokumentieren Sie Ihre Compliance-Bemühungen in einer offiziellen Due-Diligence-Erklärung. Diese sollte Ihre Risikobewertungen, Lieferanteninformationen, Verifizierungsprozesse und Schlussfolgerungen zur EUDR-Konformität enthalten. Reichen Sie diese Erklärungen bei Bedarf bei den zuständigen EU-Behörden ein und stellen Sie sicher, dass sie vollständig, korrekt und aktuell sind.
Ära der Wir können Unternehmen ermöglichen, die Dokumentation zu zentralisieren, die Datenerfassung zu automatisieren und die Leistung von Lieferanten zu überwachen.
Abschluss
Der Aufbau eines robusten Due-Diligence-Systems zur Einhaltung der EUDR ist für Unternehmen, die Abholzungsrisiken aus ihren Lieferketten eliminieren wollen, unerlässlich. Dies umfasst die Entwicklung klarer Compliance-Richtlinien, die Abbildung der Lieferkette, die Durchführung von Risikobewertungen sowie die Implementierung strenger Überwachungs- und Verifizierungsprozesse. Die Einbindung von Lieferanten durch Schulungen und transparente Kommunikation stellt sicher, dass diese die EUDR-Anforderungen verstehen und einhalten. Gleichzeitig stärkt eine sorgfältige Dokumentation und Rückverfolgbarkeit die Verantwortlichkeit und unterstützt die regulatorische Berichterstattung.
Durch die Einführung dieser Praktiken können Unternehmen über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinausgehen und sich als Vorreiter in der nachhaltigen Beschaffung positionieren. Der Einsatz von Supply-Chain-Software erhöht zudem die Transparenz und stärkt die Compliance-Bemühungen. Ein gut strukturiertes Due-Diligence-System und umfassende Lieferketten-Audits tragen nicht nur dazu bei, dass Unternehmen die EUDR-Standards einhalten, sondern fördern auch langfristige Nachhaltigkeit, Transparenz und Widerstandsfähigkeit entlang der gesamten Lieferkette.
Über den Autor
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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