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Por qué necesita prepararse ahora para el EUDR
Con una fecha límite de diciembre de 2025, la EUDR se acerca rápidamente y las empresas deben comenzar a adaptarse ahora
Publicado Septiembre 16, 2025
Nicolas Wolf
Experto@Era of We
Con la entrada en vigor del Reglamento Europeo sobre Deforestación (EUDR) en diciembre de 2025, las empresas cafetaleras y madereras no pueden permitirse esperar. La complejidad de la cadena de suministro en estos sectores y en los demás sujetos al EUDR implica que su cumplimiento llevará tiempo. Los equipos de compras, los responsables de sostenibilidad y los ejecutivos deben comenzar ya a mapear las cadenas de suministro, recopilar datos de geolocalización e implementar sistemas de diligencia debida. El cumplimiento del EUDR requerirá una trazabilidad sin precedentes, que incluya datos de geolocalización a nivel de parcela, procesos de diligencia debida sólidos y visibilidad integral de la cadena de suministro.
No se trata solo de evitar sanciones: la acción temprana protege el acceso al mercado, reduce los costos a largo plazo y posiciona a su marca como líder en sostenibilidad. La preparación para el EUDR comienza hoy, y las empresas deben aprovechar esta oportunidad estratégica. Las empresas pioneras consolidarán su posición en el mercado, reducirán los costos a largo plazo y liderarán la responsabilidad ambiental en sus sectores. Esperar hasta 2025 para actuar conlleva el riesgo de caos operativo y la pérdida de oportunidades. Es ahora el momento de preparar su cadena de suministro para el futuro.
¿Por qué se retrasó el EUDR hasta diciembre de 2025?
La implementación del Reglamento sobre deforestación de la UE (EUDR) se retrasó hasta el 30 de diciembre de 2025, principalmente para dar a las empresas tiempo adicional para adaptarse a estos requisitos complejos.
El reglamento impone estrictas obligaciones de diligencia debida a las empresas que comercializan productos vinculados a la deforestación (como madera, soja, cacao, aceite de palma, café y caucho) en el mercado de la UE. El retraso reconoce los desafíos logísticos y tecnológicos que enfrentan las empresas para trazar las cadenas de suministro, recopilar datos de geolocalización y garantizar la trazabilidad hasta la parcela donde se produjeron los productos.
Además, la preocupación de los países productores, las asociaciones comerciales y los actores del sector puso de relieve el riesgo de perturbación del comercio y la necesidad de mayor orientación por parte de la Comisión Europea. La prórroga ofrece un margen de maniobra a las empresas para invertir en sistemas de trazabilidad, formación y herramientas de verificación, a la vez que permite a los organismos reguladores ultimar los detalles operativos, las herramientas de apoyo (como el Sistema de Información de la UE) y la evaluación comparativa de los países.
Diferencias entre comerciantes y operadores en EUDR
Una de las distinciones más importantes del EUDR se establece entre operadores y comerciantes. Si bien ambos deben contribuir al objetivo general de prevenir la deforestación, sus responsabilidades en virtud del reglamento difieren significativamente.
Operadores
Un operador es cualquier persona física o jurídica que introduce por primera vez productos o materias primas en el mercado de la UE o los exporta desde la UE. Esto incluye a fabricantes, importadores y exportadores.
Los operadores que comercializan productos por primera vez están sujetos a todos los requisitos de diligencia debida establecidos en el EUDR. Esto incluye:
- Recopilación de coordenadas geográficas precisas de dónde se producen los productos básicos.
- Demostrar que los productos están libres de deforestación y producidos de acuerdo con las leyes del país de origen.
- Realizar evaluaciones de riesgos y tomar medidas de mitigación de riesgos cuando sea necesario.
- Presentar una declaración de diligencia debida antes de colocar productos en el mercado o exportarlos.
Los operadores soportan la mayor parte de las responsabilidades de cumplimiento porque son ellos quienes inician el ingreso del producto al mercado de la UE.
Comerciantes
Un comerciante, por otro lado, es cualquier persona que compra o vende productos relevantes ya comercializados en el mercado de la UE. Suelen ser mayoristas, distribuidores o minoristas que operan dentro de la UE.
Los comerciantes tienen obligaciones más leves, especialmente si no son pymes (pequeñas y medianas empresas). Son los principales responsables de garantizar que el operador al que compran cumpla con las normas y que la documentación de diligencia debida necesaria (incluido el número de referencia de la declaración de diligencia debida) esté disponible y accesible.
Sin embargo, si el comerciante no es una PYME, debe conservar registros de su cadena de suministro y también puede estar sujeto a algunos requisitos de diligencia debida.
Comprender esta distinción es crucial porque afecta la forma en que una empresa debe asignar recursos de cumplimiento y diseñar sus controles internos.
Conceptos erróneos en torno a la implementación del EUDR
- El cumplimiento es fácil y no tomará mucho tiempo.
El cumplimiento del EUDR requiere la recopilación de datos de geolocalización, el mapeo de la cadena de suministro y la supervisión continua de las prácticas de los proveedores, especialmente en países de alto riesgo. Estas tareas requieren tiempo, coordinación e inversión.
- Las certificaciones anteriores o más antiguas se pueden utilizar como prueba de cumplimiento
El reglamento establece explícitamente que solo un proceso de diligencia debida adecuado, tal como lo define el reglamento, es prueba válida de cumplimiento.
- Comprar a proveedores de la UE proporciona una exención
Algunos creen que comprar desde la UE elimina la necesidad de cumplir con las normativas. Esto es falso. Incluso los proveedores con sede en la UE deben cumplir si son operadores. Los comerciantes que se abastecen desde la UE deben asegurarse de que los productos que reciben vayan acompañados de números de referencia (RN) y números de verificación (VN) válidos. Y lo que es más importante, toda la cadena de suministro ascendente debe cumplir con las normativas, incluidos los productores no pertenecientes a la UE.
- Sólo las grandes empresas deben cumplir
Si bien existen algunas exenciones para los productos relacionados con la madera, la mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, deben cumplir con los requisitos del EUDR, aunque con un plazo ligeramente extendido.
¿Cuáles son las sanciones por el incumplimiento del EUDR?
- Sanciones financieras
Las autoridades de los Estados miembros de la UE están obligadas a imponer sanciones proporcionadas y disuasorias.
- Interrupción de la cadena de suministro
El incumplimiento puede provocar retrasos o bloqueos en las aduanas, impidiendo la entrada de mercancías al mercado de la UE. Esto puede interrumpir gravemente el flujo de inventario y perjudicar la relación con los clientes.
- Pérdida de acceso al mercado
Si se determina que los productos no cumplen con las normas, podrán ser retirados del mercado. Las infracciones persistentes pueden resultar en la exclusión de la participación en la contratación pública o en la prohibición temporal de comercializar productos.
- Perturbaciones operativas
Las investigaciones, auditorías y desafíos legales derivados de violaciones del EUDR pueden desviar recursos de las operaciones principales y generar ineficiencias comerciales.
- Pérdida de reputación
Con el creciente escrutinio de las prácticas ambientales por parte de consumidores e inversores, las violaciones del EUDR pueden empañar la reputación de una empresa, erosionando la confianza en la marca y la lealtad de los clientes.
- Costos de cumplimiento más altos
Solucionar los problemas de la cadena de suministro de forma retroactiva suele ser más costoso que el cumplimiento proactivo. Las empresas podrían necesitar invertir en nueva tecnología, capacitación y desarrollo de proveedores para recuperar el cumplimiento.
¿Cómo pueden las empresas prepararse para el EUDR?
Empieza temprano
El cumplimiento normativo no es una tarea puntual, sino un proceso continuo. Empiece pronto identificando los productos de alto riesgo, delineando su cadena de suministro y desarrollando protocolos internos de cumplimiento.
Mapeo de la cadena de suministro
Conozca toda su cadena de suministro, desde el origen hasta el usuario final. Esto incluye identificar a todos los productores e intermediarios, verificar que todos los centros de producción cumplan con las normativas y garantizar la transparencia y la trazabilidad en todos los niveles.
Recopilación y almacenamiento de datos de geolocalización (solo para empresas que comercializan el producto en la UE)
Los operadores deben recopilar la geolocalización de todas las parcelas donde se producen productos básicos, incluyendo el mapeo de polígonos para parcelas mayores a 4 hectáreas. Se deben implementar sistemas para recopilar, validar y almacenar esta información de forma segura.
Sistemas de trazabilidad
Las soluciones digitales, como las plataformas de cadena de suministro basadas en la nube, pueden agilizar la trazabilidad y garantizar la precisión y disponibilidad de los datos durante auditorías o inspecciones.
Evaluación y gestión de riesgos
Los operadores deben evaluar y mitigar el riesgo utilizando criterios como el país de producción (nivel de riesgo), el historial de deforestación, la complejidad de la cadena de suministro y la confiabilidad de los datos y los esquemas de certificación.
Cuando se identifican riesgos, las empresas deben tomar medidas de mitigación, como auditorías in situ o contratación de proveedores alternativos.
Fortalecimiento de las relaciones con los proveedores
Es fundamental colaborar estrechamente con los proveedores. Las empresas deben comunicar claramente las expectativas del EUDR, brindar capacitación o apoyo a los productores y establecer contratos que incluyan cláusulas del EUDR.
Las asociaciones a largo plazo ayudarán a garantizar el cumplimiento constante y el intercambio de información.
Resumen
El EUDR representa un cambio en la forma en que se obtienen, comercializan y verifican las materias primas en la UE. Si bien impone nuevas cargas, también representa una oportunidad única para que las empresas se alineen con los objetivos de sostenibilidad y demuestren liderazgo ambiental.
Al comprender los roles de los comerciantes y operadores, evitar conceptos erróneos comunes y prepararse de manera proactiva para el cumplimiento, las empresas no solo pueden evitar sanciones sino también obtener una ventaja competitiva en un mercado cada vez más definido por el abastecimiento responsable.
Acerca del autor
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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