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Pourquoi vous devez vous préparer dès maintenant à l'EUDR
Avec une échéance fixée à décembre 2025, l'EUDR approche à grands pas et les entreprises doivent commencer à s'adapter dès maintenant.
Publié Septembre 16, 2025
Nicolas Wolf
Expert@Era of We
Avec l'entrée en vigueur du Règlement européen sur la déforestation (EUDR) en décembre 2025, les entreprises du café et du bois ne peuvent plus se permettre d'attendre. La complexité des chaînes d'approvisionnement dans ces secteurs et dans les autres secteurs concernés par l'EUDR implique que la mise en conformité prendra du temps. Les équipes achats, les responsables du développement durable et les dirigeants doivent commencer dès maintenant à cartographier les chaînes d'approvisionnement, à collecter des données de géolocalisation et à mettre en place des systèmes de diligence raisonnable. La conformité à l'EUDR nécessitera une traçabilité sans précédent, incluant des données de géolocalisation à l'échelle de la parcelle, des processus de diligence raisonnable robustes et une visibilité de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement.
Il ne s'agit pas seulement d'éviter des pénalités : agir rapidement protège l'accès au marché, réduit les coûts à long terme et positionne votre marque comme leader en matière de développement durable. La préparation à l'EUDR commence dès aujourd'hui, et les entreprises doivent saisir cette opportunité stratégique. Les précurseurs consolideront leur position sur le marché, réduiront les coûts à long terme et seront à l'avant-garde de la responsabilité environnementale dans leurs secteurs. Attendre 2025 pour agir risque de provoquer un chaos opérationnel et de manquer des opportunités. Il est temps de pérenniser votre chaîne d'approvisionnement.
Pourquoi l’EUDR a-t-elle été reportée à décembre 2025 ?
La mise en œuvre du règlement de l’UE sur la déforestation (EUDR) a été reportée au 30 décembre 2025, principalement pour donner aux entreprises un délai supplémentaire pour s’adapter à ces exigences complexes.
Le règlement impose des obligations strictes de diligence raisonnable aux entreprises qui commercialisent des produits liés à la déforestation (tels que le bois, le soja, le cacao, l'huile de palme, le café et le caoutchouc) sur le marché de l'UE. Ce retard témoigne des défis logistiques et technologiques auxquels sont confrontées les entreprises pour cartographier leurs chaînes d'approvisionnement, collecter des données de géolocalisation et assurer la traçabilité jusqu'à la parcelle de production.
Par ailleurs, les inquiétudes des pays producteurs, des associations professionnelles et des acteurs du secteur ont mis en évidence le risque de perturbation des échanges commerciaux et la nécessité de directives supplémentaires de la Commission européenne. Cette prolongation offre aux entreprises une marge de manœuvre pour investir dans des systèmes de traçabilité, des formations et des outils de vérification, tout en permettant aux autorités réglementaires de finaliser les modalités opérationnelles, les outils de soutien (comme le Système d'information de l'UE) et l'analyse comparative des pays.
Différences entre les commerçants et les opérateurs dans l'EUDR
L'une des distinctions les plus importantes du RDUE concerne la distinction entre opérateurs et négociants. Si tous deux doivent contribuer à l'objectif global de prévention de la déforestation, leurs responsabilités au titre du règlement diffèrent sensiblement.
Opérateurs
Un opérateur est toute personne physique ou morale qui met pour la première fois des marchandises ou des produits sur le marché de l'UE ou les exporte depuis l'UE. Cela inclut les fabricants, les importateurs et les exportateurs.
Les opérateurs qui mettent des marchandises sur le marché pour la première fois sont soumis à l'ensemble des exigences de diligence raisonnable prévues par le RDUE. Cela comprend :
- Collecte de coordonnées de géolocalisation précises des lieux de production des matières premières.
- Démontrer que les produits sont exempts de déforestation et fabriqués conformément aux lois du pays d’origine.
- Réaliser des évaluations des risques et prendre des mesures d’atténuation des risques si nécessaire.
- Soumettre une déclaration de diligence raisonnable avant de mettre des produits sur le marché ou de les exporter.
Les opérateurs assument la plus grande partie des responsabilités en matière de conformité, car ils sont à l’origine de l’entrée du produit sur le marché de l’UE.
Commerçants
Un commerçant, quant à lui, est toute personne qui achète ou vend des produits concernés déjà commercialisés sur le marché de l'UE. Il s'agit souvent de grossistes, de distributeurs ou de détaillants opérant au sein de l'UE.
Les commerçants ont des obligations plus légères, en particulier s'ils ne sont pas des PME (petites et moyennes entreprises). Il leur incombe principalement de s'assurer que l'opérateur auprès duquel ils achètent est conforme et que la documentation de diligence raisonnable nécessaire (y compris le numéro de référence de la déclaration de diligence raisonnable) est disponible et accessible.
Toutefois, si le commerçant n’est pas une PME, il doit conserver des enregistrements de sa chaîne d’approvisionnement et peut également être soumis à certaines exigences de diligence raisonnable.
Il est essentiel de comprendre cette distinction car elle affecte la manière dont une entreprise doit allouer ses ressources de conformité et concevoir ses contrôles internes.
Idées fausses entourant la mise en œuvre de l'EUDR
- La conformité est facile et ne prend pas beaucoup de temps
La conformité à l'EUDR nécessite la collecte de données de géolocalisation, la cartographie de la chaîne d'approvisionnement et la surveillance continue des pratiques des fournisseurs, en particulier dans les pays à haut risque. Ces tâches exigent du temps, de la coordination et des investissements.
- Les certifications plus anciennes/précédentes peuvent être utilisées comme preuve de conformité
Le règlement stipule explicitement que seul un processus de diligence raisonnable approprié, tel que défini par le règlement, constitue une preuve valable de conformité.
- L'achat auprès de fournisseurs de l'UE offre une exemption
Certains pensent qu'acheter dans l'UE dispense de toute obligation de conformité. C'est faux. Même les fournisseurs basés dans l'UE doivent se conformer s'ils sont des opérateurs. Les négociants s'approvisionnant dans l'UE doivent toujours s'assurer que les produits qu'ils reçoivent sont accompagnés de numéros de référence (RN) et de numéros de vérification (VN) valides. Plus important encore, l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en amont doit rester conforme, y compris les producteurs hors UE.
- Seules les grandes entreprises doivent se conformer
Bien que certaines exemptions existent pour les produits liés au bois, la plupart des entreprises, quelle que soit leur taille, doivent se conformer aux exigences de l'EUDR, bien qu'avec un délai légèrement prolongé.
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect du RDUE ?
- Sanctions financières
Les autorités des États membres de l’UE sont tenues d’imposer des sanctions proportionnées et dissuasives.
- Perturbation de la chaîne d'approvisionnement
Le non-respect des règles peut entraîner des retards ou des blocages aux douanes, empêchant ainsi l'entrée des marchandises sur le marché de l'UE. Cela peut perturber gravement la circulation des stocks et nuire aux relations clients.
- Perte d'accès au marché
Si des produits sont jugés non conformes, ils peuvent être retirés du marché. Des violations répétées peuvent entraîner l'exclusion de la participation aux marchés publics ou une interdiction temporaire de mise sur le marché.
- Perturbations opérationnelles
Les enquêtes, les audits et les contestations juridiques découlant de violations de l’EUDR peuvent détourner des ressources des opérations principales et entraîner des inefficacités commerciales.
- Perte de réputation
Avec l’examen croissant des pratiques environnementales par les consommateurs et les investisseurs, les violations de l’EUDR peuvent ternir la réputation d’une entreprise, érodant la confiance dans la marque et la fidélité des clients.
- Coûts de conformité plus élevés
La résolution rétroactive des problèmes de chaîne d'approvisionnement est généralement plus coûteuse qu'une mise en conformité proactive. Les entreprises peuvent devoir investir dans de nouvelles technologies, des formations et le développement des fournisseurs pour se remettre en conformité.
Comment les entreprises peuvent-elles se préparer à l’EUDR ?
Commencez tôt
La conformité n'est pas une tâche ponctuelle, c'est un processus continu. Commencez tôt en identifiant les produits à haut risque, en cartographiant votre chaîne d'approvisionnement et en élaborant des protocoles de conformité internes.
Cartographie de la chaîne d'approvisionnement
Connaissez l'intégralité de votre chaîne d'approvisionnement, de l'origine à l'utilisateur final. Cela implique d'identifier tous les producteurs et intermédiaires, de vérifier la conformité de tous les sites de production et d'assurer la transparence et la traçabilité à tous les niveaux.
Collecte et stockage des données de géolocalisation (uniquement pour les entreprises mettant le produit sur le marché de l'UE)
Les exploitants doivent collecter la géolocalisation de toutes les parcelles où sont produits des produits de base, y compris la cartographie polygonale pour les parcelles de plus de 4 hectares. Des systèmes doivent être mis en place pour collecter, valider et stocker ces informations de manière sécurisée.
Systèmes de traçabilité
Les solutions numériques, telles que les plateformes de chaîne d’approvisionnement basées sur le cloud, peuvent rationaliser la traçabilité et garantir l’exactitude et la disponibilité des données lors des audits ou des inspections.
Évaluation et gestion des risques
Les opérateurs doivent évaluer et atténuer les risques en utilisant des critères tels que le pays de production (niveau de risque), l’historique de la déforestation, la complexité de la chaîne d’approvisionnement et la fiabilité des données et des systèmes de certification.
Lorsque des risques sont identifiés, les entreprises doivent prendre des mesures d’atténuation telles que des audits sur site ou l’approvisionnement auprès de fournisseurs alternatifs.
Renforcer les relations avec les fournisseurs
Une collaboration étroite avec les fournisseurs est essentielle. Les entreprises doivent communiquer clairement leurs attentes en matière de RDUE, proposer des formations ou un soutien aux producteurs et établir des contrats incluant des clauses RDUE.
Des partenariats à long terme contribueront à garantir une conformité et un partage d’informations cohérents.
Résumé
L'EUDR marque une évolution dans la manière dont les matières premières sont approvisionnées, commercialisées et vérifiées au sein de l'UE. Si elle impose de nouvelles contraintes, elle offre également aux entreprises une occasion unique de s'aligner sur les objectifs de développement durable et de faire preuve de leadership environnemental.
En comprenant les rôles des commerçants et des opérateurs, en évitant les idées fausses courantes et en se préparant de manière proactive à la conformité, les entreprises peuvent non seulement éviter les pénalités, mais également acquérir un avantage concurrentiel sur un marché de plus en plus défini par un approvisionnement responsable.
À propos de l'auteur
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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