Populära artiklar
De senaste diskussionerna på forumet
Varför du behöver förbereda dig för EUDR nu
Med en deadline i december 2025 närmar sig EUDR snabbt och företag måste börja anpassa sig nu.
Publicerad september 16, 2025
Nicolas Wolf
Expert@Era of We
Med EU:s avskogningsförordning (EUDR) som nu träder i kraft i december 2025 har kaffe- och timmerföretag inte råd att vänta. Leveranskedjans komplexitet i dessa sektorer och de andra inom EUDR innebär att efterlevnaden kommer att ta tid. Upphandlingsteam, hållbarhetschefer och chefer måste börja kartlägga leveranskedjor, samla in geolokaliseringsdata och inrätta due diligence-system nu. Efterlevnad av EUDR kommer att kräva oöverträffad spårbarhet, inklusive geolokaliseringsdata på jordlottnivå, robusta due diligence-processer och genomskinlighet i hela leveranskedjan.
Det här handlar inte bara om att undvika påföljder – tidiga åtgärder skyddar marknadstillträde, minskar långsiktiga kostnader och positionerar ditt varumärke som en ledare inom hållbarhet. Beredskapen för EUDR börjar idag, och företag bör dra nytta av denna strategiska möjlighet. Tidiga aktörer kommer att säkra sin marknadsposition, minska långsiktiga kostnader och leda miljöansvaret i sina branscher. Att vänta till 2025 med att agera riskerar operativt kaos och missade möjligheter. Dags att framtidssäkra din leveranskedja är nu.
Varför sköts EUDR upp till december 2025?
Implementeringen av EU:s avskogningsförordning (EUDR) sköts upp till den 30 december 2025, främst för att ge företag ytterligare tid att anpassa sig till dessa komplexa krav.
Förordningen inför strikta skyldigheter gällande tillbörlig aktsamhet för företag som släpper ut produkter kopplade till avskogning (såsom timmer, soja, kakao, palmolja, kaffe och gummi) på EU-marknaden. Förseningen är ett erkännande av de logistiska och tekniska utmaningar som företag står inför när det gäller att kartlägga leveranskedjor, samla in geolokaliseringsdata och säkerställa spårbarhet tillbaka till den tomt där varorna producerades.
Dessutom framhöll oro från producentländer, branschorganisationer och branschintressenter risken för handelsstörningar och behovet av ytterligare vägledning från Europeiska kommissionen. Förlängningen ger företag utrymme att investera i spårbarhetssystem, utbildning och verifieringsverktyg samtidigt som den gör det möjligt för tillsynsmyndigheter att slutföra de operativa detaljerna, stödverktygen (som EU:s informationssystem) och landsbenchmarking.
Skillnader mellan handlare och aktörer i EUDR
En av de viktigaste skillnaderna i EUDR är mellan aktörer och handlare. Även om båda måste bidra till det övergripande målet att förhindra avskogning, skiljer sig deras ansvar enligt förordningen avsevärt åt.
Operatörer
En aktör är varje fysisk eller juridisk person som släpper ut relevanta varor eller produkter på EU-marknaden för första gången eller exporterar dem från EU. Detta inkluderar tillverkare, importörer och exportörer.
Aktörer som släpper ut varor på marknaden för första gången är föremål för de fullständiga kraven på tillbörlig aktsamhet enligt EUDR. Detta inkluderar:
- Samla in exakta geolokaliseringskoordinater för var varor produceras.
- Att visa att produkterna är avskogningsfria och producerade i enlighet med ursprungslandets lagar.
- Genomföra riskbedömningar och vidta riskreducerande åtgärder vid behov.
- Att lämna in en due diligence-rapport innan produkter släpps ut på marknaden eller exporteras.
Operatörerna bär det största ansvaret för efterlevnaden eftersom de initierar produktens inträde på EU-marknaden.
Handlare
En näringsidkare, å andra sidan, är alla som köper eller säljer relevanta produkter som redan har släppts ut på EU-marknaden. Dessa är ofta grossister, distributörer eller återförsäljare som är verksamma inom EU.
Näringsidkare har lindrigare skyldigheter, särskilt om de inte är små och medelstora företag. De är huvudsakligen ansvariga för att säkerställa att den aktör de köper från följer reglerna och att nödvändig dokumentation om tillbörlig aktsamhet (inklusive referensnumret för tillbörlig aktsamhet) är tillgänglig och åtkomlig.
Om näringsidkaren dock inte är ett litet eller medelstort företag måste de behålla register över sin leveranskedja och kan också vara föremål för vissa krav på tillbörlig aktsamhet.
Att förstå denna skillnad är avgörande eftersom den påverkar hur ett företag bör fördela resurser för efterlevnad och utforma sina interna kontroller.
Missuppfattningar kring implementeringen av EUDR
- Efterlevnad är enkelt och tar inte mycket tid
Efterlevnad av EUDR kräver insamling av geolokaliseringsdata, kartläggning av leveranskedjor och kontinuerlig övervakning av leverantörernas rutiner, särskilt i högriskländer. Dessa uppgifter kräver tid, samordning och investeringar.
- Äldre/tidigare certifieringar kan användas som bevis på efterlevnad
Förordningen anger uttryckligen att endast en korrekt due diligence-process, enligt definitionen i förordningen, är giltigt bevis på efterlevnad.
- Att köpa från EU-leverantörer ger undantag
Vissa anser att inköp inom EU eliminerar behovet av efterlevnad. Detta är felaktigt. Även EU-baserade leverantörer måste följa reglerna om de är aktörer. Handlare som köper in produkter inom EU måste fortfarande se till att de produkter de tar emot åtföljs av giltiga referensnummer (RN) och verifieringsnummer (VN). Ännu viktigare är att hela uppströms leveranskedjan måste fortsätta att följa reglerna, inklusive producenter utanför EU.
- Endast stora företag behöver följa reglerna
Även om vissa undantag finns för trävarurelaterade produkter, måste de flesta företag, oavsett storlek, följa EUDR-kraven, om än med en något förlängd tidsfrist.
Vilka är påföljderna för bristande efterlevnad av EUDR?
- Ekonomiska påföljder
Myndigheterna i EU:s medlemsstater är skyldiga att införa proportionella och avskräckande påföljder.
- Störningar i leveranskedjan
Bristande efterlevnad kan leda till förseningar eller blockeringar i tullen, vilket hindrar varor från att komma in på EU-marknaden. Detta kan allvarligt störa lagerflödet och skada kundrelationer.
- Förlust av marknadstillträde
Om produkter visar sig inte uppfylla kraven kan de dras tillbaka från marknaden. Ihållande överträdelser kan leda till uteslutning från deltagande i offentlig upphandling eller tillfälliga förbud mot att släppa ut produkter på marknaden.
- Driftsstörningar
Utredningar, revisioner och rättsliga utmaningar till följd av brott mot EUDR kan avleda resurser från kärnverksamheten och leda till ineffektivitet i verksamheten.
- Ryktesförlust
Med ökande konsument- och investerargranskning av miljömetoder kan brott mot EUDR skada ett företags rykte, vilket urholkar varumärkesförtroende och kundlojalitet.
- Högre efterlevnadskostnader
Att åtgärda problem i leveranskedjan retroaktivt är vanligtvis dyrare än proaktiv efterlevnad. Företag kan behöva investera i ny teknik, utbildning och leverantörsutveckling för att återfå efterlevnaden.
Hur kan företag förbereda sig för EUDR?
Börja tidigt
Regelefterlevnad är inte en engångsuppgift – det är en pågående process. Börja tidigt med att identifiera högriskprodukter, kartlägga din leveranskedja och utveckla interna regelefterlevnadsprotokoll.
Kartläggning av leveranskedjan
Känn till hela din leveranskedja, från ursprung till slutanvändare. Detta inkluderar att identifiera alla producenter och mellanhänder, verifiera att alla produktionsanläggningar uppfyller kraven och säkerställa transparens och spårbarhet i alla nivåer.
Insamling och lagring av geolokaliseringsdata (endast för företag som släpper ut produkten på EU-marknaden)
Operatörer måste samla in geolokaliseringsuppgifter för alla markområden där råvaror produceras, inklusive polygonkartläggning för områden större än 4 hektar. System måste införas för att samla in, validera och lagra denna information på ett säkert sätt.
Spårbarhetssystem
Digitala lösningar, såsom molnbaserade leveranskedjeplattformar, kan effektivisera spårbarhet och säkerställa datanoggrannhet och tillgänglighet under revisioner eller inspektioner.
Riskbedömning och riskhantering
Operatörer måste bedöma och minska risker med hjälp av kriterier som produktionsland (risknivå), avskogningshistorik, leveranskedjans komplexitet och tillförlitligheten hos data och certifieringssystem.
När risker identifieras måste företag vidta riskreducerande åtgärder, såsom revisioner på plats eller inköp från alternativa leverantörer.
Stärka leverantörsrelationer
Nära samarbete med leverantörer är avgörande. Företag bör tydligt kommunicera EUDR-förväntningar, tillhandahålla utbildning eller stöd till producenter och upprätta avtal som innehåller EUDR-klausuler.
Långsiktiga partnerskap kommer att bidra till att säkerställa konsekvent efterlevnad och informationsdelning.
Sammanfattning
EUDR representerar ett skifte i hur råvaror anskaffas, handlas och verifieras i EU. Samtidigt som det medför nya bördor, ger det också en unik möjlighet för företag att anpassa sig till hållbarhetsmål och visa miljöledarskap.
Genom att förstå handlares och aktörers roller, undvika vanliga missuppfattningar och proaktivt förbereda sig för efterlevnad kan företag inte bara undvika påföljder utan också få en konkurrensfördel på en marknad som i allt högre grad definieras av ansvarsfulla inköp.
Om författaren
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Mer om The Innovation Lab
Anmäl dig och bidra nu