Articoli popolari
Discussioni recenti sul forum
Nessun dato disponibile
Perché è necessario prepararsi subito per l'EUDR
Con una scadenza a dicembre 2025, l'EUDR si sta avvicinando rapidamente e le aziende devono iniziare ad adattarsi ora
Pubblicato settembre 16, 2025
Nicolas Wolf
Esperto@Era of We
Con l'entrata in vigore del Regolamento UE sulla Deforestazione (EUDR) a dicembre 2025, le aziende del caffè e del legname non possono permettersi di aspettare. La complessità della catena di approvvigionamento in questi e negli altri settori soggetti all'EUDR implica che la conformità richiederà tempo. I team addetti agli acquisti, i responsabili della sostenibilità e i dirigenti devono iniziare fin da ora a mappare le catene di approvvigionamento, raccogliere dati di geolocalizzazione e istituire sistemi di due diligence. La conformità all'EUDR richiederà una tracciabilità senza precedenti, inclusi i dati di geolocalizzazione a livello di appezzamento, solidi processi di due diligence e una visibilità end-to-end della catena di approvvigionamento.
Non si tratta solo di evitare sanzioni: agire tempestivamente protegge l'accesso al mercato, riduce i costi a lungo termine e posiziona il tuo marchio come leader nella sostenibilità. La preparazione all'EUDR inizia oggi e le aziende dovrebbero sfruttare questa opportunità strategica. Chi si muove per primo consoliderà la propria posizione di mercato, ridurrà i costi a lungo termine e guiderà la responsabilità ambientale nei propri settori. Aspettare fino al 2025 per agire rischia di creare caos operativo e di perdere opportunità. Il momento di rendere la tua supply chain a prova di futuro è adesso.
Perché l'EUDR è stato posticipato a dicembre 2025?
L'attuazione del regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) è stata posticipata al 30 dicembre 2025, principalmente per dare alle aziende più tempo per adattarsi a questi requisiti complessi.
Il regolamento impone rigorosi obblighi di due diligence alle aziende che immettono sul mercato UE prodotti legati alla deforestazione (come legname, soia, cacao, olio di palma, caffè e gomma). Il ritardo riconosce le sfide logistiche e tecnologiche che le aziende devono affrontare nel mappare le catene di approvvigionamento, raccogliere dati di geolocalizzazione e garantire la tracciabilità fino al terreno in cui le materie prime sono state prodotte.
Inoltre, le preoccupazioni dei paesi produttori, delle associazioni di categoria e degli stakeholder del settore hanno evidenziato il rischio di perturbazioni commerciali e la necessità di ulteriori indicazioni da parte della Commissione europea. L'estensione offre alle aziende un margine di manovra per investire in sistemi di tracciabilità, formazione e strumenti di verifica, consentendo al contempo alle autorità di regolamentazione di finalizzare i dettagli operativi, gli strumenti di supporto (come il Sistema Informativo dell'UE) e il benchmarking nazionale.
Differenze tra commercianti e operatori nell'EUDR
Una delle distinzioni più importanti nell'EUDR riguarda la distinzione tra operatori e commercianti. Sebbene entrambi debbano contribuire all'obiettivo generale di prevenire la deforestazione, le loro responsabilità ai sensi del regolamento differiscono significativamente.
Operatori
Un operatore è qualsiasi persona fisica o giuridica che immette per la prima volta merci o prodotti sul mercato dell'UE o li esporta dall'UE. Tra questi rientrano produttori, importatori ed esportatori.
Gli operatori che immettono merci sul mercato per la prima volta sono soggetti a tutti gli obblighi di dovuta diligenza previsti dall'EUDR. Questi includono:
- Raccolta di coordinate di geolocalizzazione precise dei luoghi in cui vengono prodotte le materie prime.
- Dimostrare che i prodotti sono realizzati senza deforestazione e nel rispetto delle leggi del Paese di origine.
- Effettuare valutazioni dei rischi e adottare misure di mitigazione dei rischi quando necessario.
- Presentare una dichiarazione di due diligence prima di immettere i prodotti sul mercato o di esportarli.
Gli operatori sono i principali responsabili della conformità, poiché sono loro a dare avvio all'immissione del prodotto nel mercato dell'UE.
Commercianti
Un commerciante, invece, è chiunque acquisti o venda prodotti rilevanti già immessi sul mercato dell'UE. Si tratta spesso di grossisti, distributori o dettaglianti che operano all'interno dell'UE.
Gli operatori commerciali hanno obblighi più leggeri, soprattutto se non sono PMI (piccole e medie imprese). Sono principalmente tenuti a garantire che l'operatore da cui acquistano sia conforme e che la documentazione necessaria per la due diligence (incluso il numero di riferimento della dichiarazione di due diligence) sia disponibile e accessibile.
Tuttavia, se il commerciante non è una PMI, deve conservare i registri della propria catena di fornitura e potrebbe anche essere soggetto ad alcuni obblighi di due diligence.
Comprendere questa distinzione è fondamentale perché influenza il modo in cui un'azienda dovrebbe allocare le risorse di conformità e progettare i propri controlli interni.
Idee sbagliate sull'attuazione dell'EUDR
- La conformità è semplice e non richiederà molto tempo
La conformità all'EUDR richiede la raccolta di dati di geolocalizzazione, la mappatura della catena di approvvigionamento e il monitoraggio continuo delle pratiche dei fornitori, soprattutto nei Paesi ad alto rischio. Queste attività richiedono tempo, coordinamento e investimenti.
- Le certificazioni più vecchie/precedenti possono essere utilizzate come prova di conformità
Il regolamento afferma esplicitamente che solo un adeguato processo di due diligence, come definito dal regolamento stesso, costituisce una prova valida di conformità.
- L'acquisto da fornitori UE prevede un'esenzione
Alcuni ritengono che acquistare dall'interno dell'UE elimini l'obbligo di conformità. Questo è falso. Anche i fornitori con sede nell'UE devono conformarsi se sono operatori. I commercianti che si riforniscono dall'interno dell'UE devono comunque garantire che i prodotti ricevuti siano accompagnati da numeri di riferimento (RN) e numeri di verifica (VN) validi. Ancora più importante, l'intera filiera a monte deve rimanere conforme, compresi i produttori extra-UE.
- Solo le grandi aziende devono conformarsi
Sebbene esistano alcune esenzioni per i prodotti derivati dal legno, la maggior parte delle aziende, indipendentemente dalle dimensioni, deve conformarsi ai requisiti dell'EUDR, sebbene con una scadenza leggermente prorogata.
Quali sono le sanzioni in caso di inosservanza dell'EUDR?
- Sanzioni finanziarie
Le autorità degli Stati membri dell'UE sono tenute a imporre sanzioni proporzionate e dissuasive.
- Interruzione della catena di fornitura
La mancata conformità può comportare ritardi o blocchi doganali, impedendo alle merci di entrare nel mercato UE. Ciò può compromettere gravemente il flusso delle scorte e danneggiare i rapporti con i clienti.
- Perdita di accesso al mercato
Se i prodotti risultano non conformi, possono essere ritirati dal mercato. Violazioni persistenti possono comportare l'esclusione dalla partecipazione ad appalti pubblici o il divieto temporaneo di immettere i prodotti sul mercato.
- Disturbi operativi
Le indagini, gli audit e le azioni legali derivanti dalle violazioni dell'EUDR possono distogliere risorse dalle operazioni principali e portare a inefficienze aziendali.
- Perdita di reputazione
Con il crescente controllo da parte di consumatori e investitori sulle pratiche ambientali, le violazioni dell'EUDR possono danneggiare la reputazione di un'azienda, erodendo la fiducia nel marchio e la fedeltà dei clienti.
- Costi di conformità più elevati
Risolvere retroattivamente i problemi della supply chain è in genere più costoso di una conformità proattiva. Le aziende potrebbero dover investire in nuove tecnologie, formazione e sviluppo dei fornitori per ripristinare la conformità.
Come possono le aziende prepararsi all'EUDR?
Inizia presto
La conformità non è un compito una tantum, ma un processo continuo. Iniziate presto identificando i prodotti ad alto rischio, mappando la vostra supply chain e sviluppando protocolli di conformità interni.
Mappatura della catena di fornitura
Conosci l'intera filiera, dall'origine al consumatore finale. Questo include l'identificazione di tutti i produttori e intermediari, la verifica della conformità di tutti i siti produttivi e la garanzia di trasparenza e tracciabilità a tutti i livelli.
Raccolta e archiviazione dei dati di geolocalizzazione (solo per le aziende che immettono il prodotto sul mercato UE)
Gli operatori devono raccogliere la geolocalizzazione di tutti i terreni in cui vengono prodotte le materie prime, inclusa la mappatura poligonale per i terreni di dimensioni superiori a 4 ettari. Devono essere implementati sistemi per raccogliere, convalidare e archiviare queste informazioni in modo sicuro.
Sistemi di tracciabilità
Le soluzioni digitali, come le piattaforme di supply chain basate su cloud, possono semplificare la tracciabilità e garantire l'accuratezza e la disponibilità dei dati durante audit o ispezioni.
Valutazione e gestione del rischio
Gli operatori devono valutare e mitigare il rischio utilizzando criteri quali il paese di produzione (livello di rischio), la storia della deforestazione, la complessità della catena di approvvigionamento e l'affidabilità dei dati e degli schemi di certificazione.
Una volta individuati i rischi, le aziende devono adottare misure di mitigazione, come audit in loco o l'approvvigionamento da fornitori alternativi.
Rafforzare le relazioni con i fornitori
Una stretta collaborazione con i fornitori è essenziale. Le aziende dovrebbero comunicare chiaramente le aspettative dell'EUDR, fornire formazione o supporto ai produttori e stipulare contratti che includano clausole EUDR.
Le partnership a lungo termine contribuiranno a garantire la conformità e la condivisione delle informazioni costanti.
Riepilogo
L'EUDR rappresenta un cambiamento nelle modalità di approvvigionamento, commercio e verifica delle materie prime nell'UE. Pur imponendo nuovi oneri, offre anche un'opportunità unica per le aziende di allinearsi agli obiettivi di sostenibilità e dimostrare leadership ambientale.
Comprendendo i ruoli dei commercianti e degli operatori, evitando i luoghi comuni più diffusi e preparandosi in modo proattivo alla conformità, le aziende possono non solo evitare sanzioni, ma anche acquisire un vantaggio competitivo in un mercato sempre più caratterizzato da un approvvigionamento responsabile.
Circa l'autore
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Maggiori informazioni su The Innovation Lab
Iscriviti e contribuisci ora