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Due Diligence: sfide e opportunità per la conformità del legname con l'EUDR
Come possono le aziende del legname prepararsi al meglio all'EUDR?
L'EUDR è destinato a trasformare diversi settori industriali quando entrerà in vigore alla fine del 2025. L'industria del legno è inclusa nell'EUDR e, in quanto tale, deve adattarsi per soddisfare i requisiti del regolamento. Essendo un settore importante nell'UE, garantire la conformità delle aziende del settore del legno è di fondamentale importanza.
In questo articolo esploriamo l'impatto del legname e del legno sull'economia europea, le principali differenze tra l'EUDR e le normative precedenti e le opportunità e le sfide che le aziende del legname dovranno affrontare per soddisfare i requisiti di questa legislazione.
Il ruolo del legname nell'EUDR
Il legname e i prodotti del legno rappresentano una parte importante dell'economia europea in tutto il continente, rappresentando circa il 7% del PIL dell'UE. Il settore del legno e della silvicoltura è una delle principali fonti di reddito e occupazione in tutta l'UE e rappresenta una delle principali importazioni tra i paesi dell'UE, nonché una delle principali esportazioni al di fuori dell'UE. Oltre alla loro importanza economica, le foreste rappresentano un importante aspetto ambientale e culturale dell'Europa nel suo complesso.
Sebbene il legname rappresenti un settore economico di primaria importanza, non si può ignorare che le attività di disboscamento in Europa e nel resto del mondo siano un fattore determinante della deforestazione globale e una delle principali fonti di aumento delle emissioni globali di gas serra. Contrastare questi effetti è uno degli obiettivi principali dell'EUDR, che mira a ridurre l'impatto ambientale delle materie prime agricole, tra cui legname e prodotti del legno.
EUDR vs EUTR: differenze chiave
L'EUDR è spesso considerato il successore dell'EUTR (regolamento UE sul legname) e queste normative condividono numerose somiglianze, nonché alcune differenze fondamentali.
In generale, entrambi i regolamenti riguardano il legname e altri prodotti del legno, ma l'EUDR ha un ambito di applicazione più ampio, includendo anche altre materie prime agricole. L'EUDR sostituirà sostanzialmente l'EUTR una volta entrato in vigore e prevede un elenco più ampio di requisiti di conformità. Inoltre, entrambi i regolamenti hanno l'obiettivo comune di ridurre la deforestazione e promuovere la sostenibilità ambientale.
Le principali differenze tra EUDR ed EUTR iniziano con l'ambito di applicazione dei regolamenti e si estendono ai prodotti coperti e a quelli esclusi. L'EUDR si concentra sulla riduzione della deforestazione complessiva, legale o illegale, mentre l'EUTR si concentra solo sulla riduzione del disboscamento illegale.
Inoltre, sebbene entrambe le normative richiedano registrazioni di Due Diligence, l'EUDR ha più requisiti di tracciabilità e trasparenza rispetto all'EUTR, che è più incentrato sulla prova di legalità piuttosto che sulla tracciabilità alla fonte.
Comprendere le differenze tra EUDR ed EUTR è fondamentale per soddisfare gli obblighi di conformità dell'EUDR e garantire che gli obiettivi del regolamento siano perseguiti come previsto.
Requisiti EUDR per legname e prodotti in legno
Per i leader del settore e i decisori politici, l'EUDR introduce un punto di svolta strategico. Gli operatori del legname e dei prodotti del legno devono ora andare oltre la legalità e garantire che tutti i materiali che entrano o escono dal mercato dell'UE siano verificabilmente esenti da deforestazione.
Dal punto di vista della conformità, il regolamento impone alle aziende di presentare una dichiarazione di due diligence (DDS) a una banca dati centralizzata dell'UE prima di immettere sul mercato o esportare prodotti derivati dal legno. Tale dichiarazione deve confermare che è stata condotta un'accurata due diligence e che il rischio di deforestazione è trascurabile.
Un cambiamento fondamentale rispetto alla legislazione precedente è l'obbligo di dati di geolocalizzazione collegati alle aree esatte in cui è stato raccolto il legname. Questa tracciabilità geospaziale consente il monitoraggio in tempo reale e la verifica a distanza da parte delle autorità, innalzando significativamente gli standard di trasparenza.
Per i team di procurement e ESG, ciò significa ripensare le strategie di coinvolgimento dei fornitori e garantire che tutti i livelli della supply chain possano soddisfare questi requisiti di documentazione e tracciabilità. Per i dirigenti, i rischi reputazionali e legali legati alla non conformità richiedono una chiara supervisione e investimenti in sistemi di approvvigionamento sostenibili.
Creazione di un sistema di due diligence per il legname
Definire una Dichiarazione di Due Diligence (DDS) solida e pronta per la revisione contabile non è più un'opzione: è fondamentale per la conformità normativa, le performance ESG e la resilienza aziendale. Ai sensi dell'EUDR, una DDS efficace si basa su tre pilastri fondamentali:
- Raccolta di informazioni: comprende dati dettagliati su prodotti e fornitori, paese di origine, geolocalizzazione delle aree di raccolta e documentazione sulla conformità legale.
- Valutazione del rischio: le aziende devono valutare il rischio di deforestazione associato alle regioni di approvvigionamento, agli ambienti di governance e alle pratiche dei fornitori.
- Mitigazione del rischio: se vengono identificati dei rischi, le aziende devono adottare misure concrete, come l'esclusione dei fornitori non conformi, l'esecuzione di audit di terze parti o la richiesta di prove aggiuntive, per ridurre l'esposizione a livelli accettabili.
Per i team di compliance e procurement, ciò significa rendere operativi protocolli di valutazione del rischio, implementare soluzioni scalabili di gestione dei dati e garantire che la documentazione sia verificabile e aggiornata. La dirigenza deve garantire che questi sistemi siano dotati di risorse complete e integrati in quadri più ampi di gestione dei rischi ESG e della supply chain.
Sfide per gli operatori del legname
L'EUDR introduce sfide operative e strategiche che interessano quasi ogni funzione di un'azienda del settore del legname.
I team addetti agli acquisti dovranno affrontare una pressione crescente per mappare e verificare l'origine delle materie prime, in particolare nelle catene di fornitura complesse e multilivello. Per i prodotti in legno lavorato o composito, determinare la provenienza di ciascun componente può rappresentare un ostacolo significativo, richiedendo nuovi livelli di collaborazione con i fornitori e di intervento tecnologico.
I responsabili della conformità devono destreggiarsi in un panorama normativo molto più dettagliato, con meccanismi di applicazione più rigorosi e una maggiore esposizione legale. Gli approcci tradizionali basati esclusivamente sulla legalità non saranno più sufficienti.
I manager devono allineare il monitoraggio del rischio ambientale con le pratiche della catena di fornitura e gli obiettivi di sostenibilità, assicurando che i rischi di deforestazione non siano solo valutati, ma integrati nell'analisi di materialità e nelle informative ESG dell'azienda.
I dirigenti di alto livello dovranno garantire che queste sfide siano affrontate con una governance proattiva, un coordinamento interfunzionale e investimenti in sistemi che consentano tracciabilità, verificabilità e agilità strategica. I costi reputazionali e finanziari della non conformità, e il potenziale vantaggio di essere i primi a muoversi, non possono essere sopravvalutati.
Migliori pratiche per una conformità efficace all'EUDR
Per gli operatori del settore del legname che desiderano soddisfare i requisiti dell'EUDR trasformando al contempo la conformità in un vantaggio competitivo, stanno emergendo diverse buone pratiche:
Investire nella tecnologia di tracciabilità
Implementare strumenti di mappatura della supply chain, monitoraggio satellitare e piattaforme digitali che facilitino la tracciabilità fino al livello di appezzamento. Queste tecnologie riducono i rischi e garantiscono la trasparenza richiesta da enti regolatori, investitori e consumatori.
Integrare la conformità negli appalti
Aggiornare le politiche di approvvigionamento e i contratti con i fornitori per includere i requisiti specifici dell'EUDR, tra cui l'obbligo di fornire dati di geolocalizzazione e documentazione legale sull'harvesting. Sfruttare questi momenti per rafforzare le relazioni con i fornitori e aumentare la resilienza.
Sfruttare la collaborazione interfunzionale
Allineare le funzioni di procurement, legale, ESG e IT in una strategia di due diligence comune. Questo approccio collaborativo è fondamentale per costruire un sistema efficiente e difendibile in caso di audit.
Formazione e comunicazione
Assicuratevi che i team interni siano costantemente formati sulle aspettative e sui processi EUDR. Una comunicazione chiara, sia internamente che con i partner della supply chain, può ridurre gli attriti e migliorare l'accuratezza. Era of We organizza workshop che possono aiutare la vostra azienda a rimanere al passo con la curva di formazione.
Guida con la sostenibilità
Considerate l'EUDR non solo come un obbligo normativo, ma anche come un'opportunità di sostenibilità. Approvvigionamento trasparente, impegni a favore delle foreste e dati attendibili possono differenziare il vostro marchio e costruire un rapporto di fiducia a lungo termine con gli stakeholder.
Sia per i dirigenti che per i manager, un'azione tempestiva e una strategia integrata saranno fondamentali per trasformare la conformità all'EUDR da un peso a un vantaggio strategico.
Dai una spinta alla tua strategia di conformità all'EUDR con i nostri workshop: contattaci all'indirizzo pim@eraofwe.com per saperne di più e ottenere una demo gratuita.
Circa l'autore
Coffee lover and COO of Era of We