Recente discussies op het forum
Due Diligence: Uitdagingen en kansen voor houtnaleving met EUDR
Hoe kunnen houtbedrijven zich het beste voorbereiden op EUDR?
De EUDR zal naar verwachting verschillende sectoren transformeren wanneer deze eind 2025 van kracht wordt. De houtsector is opgenomen in de EUDR en moet zich als zodanig aanpassen om aan de eisen van de verordening te voldoen. Als belangrijke sector in de EU is het van het grootste belang dat houtbedrijven zich aan de regelgeving houden.
In dit artikel onderzoeken we de impact van hout en houtsoorten op de Europese economie, de belangrijkste verschillen tussen de EUDR en eerdere regelgeving en de kansen en uitdagingen waarmee houtbedrijven te maken krijgen wanneer ze aan de eisen van deze wetgeving moeten voldoen.
De rol van hout in EUDR
Hout en houtproducten vormen een belangrijk onderdeel van de Europese economie op het hele continent en zijn goed voor ongeveer 7% van het bbp van de EU. De hout- en bosbouwsector is een belangrijke bron van inkomsten en werkgelegenheid in de EU en is een van de belangrijkste importproducten binnen de EU-landen en een belangrijk exportproduct buiten de EU. Naast hun economische belang vormen bossen een belangrijk ecologisch en cultureel aspect van Europa als geheel.
Hoewel hout een belangrijke economische sector is, mag niet worden genegeerd dat houtkapactiviteiten in Europa en de rest van de wereld een belangrijke aanjager zijn van wereldwijde ontbossing en een belangrijke bron van verhoogde wereldwijde broeikasgasemissies. Het aanpakken van deze effecten is een belangrijke doelstelling van EUDR, dat zich richt op het verminderen van de milieu-impact van landbouwproducten, waaronder hout en houtproducten.
EUDR vs EUTR: Belangrijkste verschillen
EUDR wordt vaak gezien als de opvolger van EUTR (EU-houtverordening). De wetgevingen vertonen diverse overeenkomsten, maar er zijn ook enkele belangrijke verschillen.
In grote lijnen hebben beide verordeningen betrekking op hout en andere houtproducten, maar de EUDR heeft een bredere reikwijdte, inclusief andere landbouwproducten. De EUDR zal in wezen de EUTR vervangen zodra deze van kracht wordt en heeft een uitgebreidere lijst met nalevingsvereisten. Bovendien hebben beide verordeningen een gemeenschappelijk doel: het verminderen van ontbossing en het bevorderen van ecologische duurzaamheid.
De belangrijkste verschillen tussen EUDR en EUTR beginnen met de reikwijdte van de regelgeving en strekken zich uit tot welke producten er wel en niet onder vallen. EUDR is gericht op het verminderen van ontbossing, legaal of illegaal, terwijl EUTR zich uitsluitend richt op het verminderen van illegale houtkap.
Bovendien vereisen beide wetgevingen Due Diligence-registraties, maar EUDR stelt meer eisen aan traceerbaarheid en transparantie dan EUTR. EUTR richt zich meer op het bewijzen van rechtmatigheid dan op traceerbaarheid naar de bron.
Het begrijpen van de verschillen tussen EUDR en EUTR is essentieel om te voldoen aan de nalevingsvereisten van EUDR en om ervoor te zorgen dat de doelstellingen van de verordening worden gerealiseerd zoals bedoeld.
EUDR-vereisten voor hout en houtproducten
Voor leiders en besluitvormers in de industrie introduceert de EUDR een strategisch keerpunt. Producenten van hout en houtproducten moeten nu verder gaan dan alleen legaliteit en ervoor zorgen dat alle materialen die de EU-markt binnenkomen of verlaten aantoonbaar vrij zijn van ontbossing.
Vanuit het oogpunt van naleving vereist de verordening dat bedrijven een Due Diligence Statement (DDS) indienen bij een centrale EU-database voordat ze houtproducten op de markt brengen of exporteren. Deze verklaring moet bevestigen dat er grondig due diligence is uitgevoerd en dat het risico op ontbossing verwaarloosbaar is.
Een cruciale verandering ten opzichte van eerdere wetgeving is de vereiste van geolocatiegegevens die gekoppeld zijn aan de exacte percelen waar het hout is gekapt. Deze geospatiale traceerbaarheid maakt realtime monitoring en verificatie op afstand door autoriteiten mogelijk en legt de lat voor transparantie aanzienlijk hoger.
Voor inkoop- en ESG-teams betekent dit dat ze hun strategieën voor leveranciersbetrokkenheid moeten heroverwegen en ervoor moeten zorgen dat alle lagen van de toeleveringsketen aan deze documentatie- en traceerbaarheidsvereisten kunnen voldoen. Voor topmanagers vereisen de reputatie- en juridische risico's die gepaard gaan met non-compliance, duidelijk toezicht en investeringen in duurzame inkoopsystemen.
Het opzetten van een Due Diligence-systeem voor hout
Het opstellen van een robuuste en auditklare Due Diligence Statement (DDS) is niet langer optioneel – het is cruciaal voor naleving van de regelgeving, ESG-prestaties en de veerkracht van bedrijven. Er zijn drie kernpijlers voor een effectieve DDS onder EUDR:
- Informatieverzameling: Dit omvat gedetailleerde product- en leveranciersgegevens, land van herkomst, geolocatie van oogstgebieden en documentatie van naleving van de wetgeving.
- Risicobeoordeling: Bedrijven moeten het ontbossingsrisico beoordelen dat verband houdt met de regio's waar ze hun producten inkopen, het bestuursklimaat en de praktijken van leveranciers.
- Risicobeperking: Als er risico's worden geïdentificeerd, moeten bedrijven concrete stappen ondernemen, zoals het uitsluiten van leveranciers die niet aan de eisen voldoen, het uitvoeren van audits door derden of het opvragen van aanvullend bewijs, om de blootstelling tot een acceptabel niveau te beperken.
Voor compliance- en inkoopteams betekent dit het operationaliseren van risicobeoordelingsprotocollen, het implementeren van schaalbare datamanagementoplossingen en het waarborgen van verifieerbare en actuele documentatie. Het management moet ervoor zorgen dat deze systemen volledig zijn uitgerust en geïntegreerd in bredere ESG- en supply chain-risicokaders.
Uitdagingen voor houtverwerkers
EUDR brengt operationele en strategische uitdagingen met zich mee die van invloed zijn op vrijwel elke functie van een houtgerelateerde onderneming.
Inkoopteams staan steeds meer onder druk om de oorsprong van grondstoffen in kaart te brengen en te verifiëren, met name in complexe, gelaagde toeleveringsketens. Voor bewerkte of samengestelde houtproducten kan het bepalen van de bron van elk onderdeel een aanzienlijke uitdaging vormen, wat een nieuwe mate van samenwerking met leveranciers en technologische interventie vereist.
Compliance officers moeten navigeren in een veel gedetailleerder regelgevingslandschap, met strengere handhavingsmechanismen en een grotere juridische blootstelling. Traditionele benaderingen gebaseerd op alleen legaliteit zullen niet langer volstaan.
Managers moeten de bewaking van milieurisico's afstemmen op de praktijken in de toeleveringsketen en op duurzaamheidsdoelstellingen. Zo zorgen ze ervoor dat ontbossingsrisico's niet alleen worden beoordeeld, maar ook worden geïntegreerd in de materialiteitsanalyse en ESG-openbaarmakingen van het bedrijf.
Leiders op C-niveau zullen ervoor moeten zorgen dat deze uitdagingen worden aangegaan met proactief bestuur, cross-functionele coördinatie en investeringen in systemen die traceerbaarheid, controleerbaarheid en strategische wendbaarheid mogelijk maken. De reputatie- en financiële kosten van non-compliance – en het potentiële first-mover advantage voor bedrijven die voorop lopen – kunnen niet worden overschat.
Best practices voor succesvolle EUDR-naleving
Voor houthandelaren die willen voldoen aan de EUDR-eisen en tegelijkertijd naleving willen omzetten in een concurrentievoordeel, zijn er verschillende best practices:
Investeer in traceerbaarheidstechnologie
Implementeer tools voor het in kaart brengen van de toeleveringsketen, satellietmonitoring en digitale platforms die traceerbaarheid tot op perceelniveau vergemakkelijken. Deze technologieën verminderen risico's en bieden de transparantie die toezichthouders, investeerders en consumenten eisen.
Integreer compliance in de inkoop
Werk het inkoopbeleid en leverancierscontracten bij met EUDR-specifieke vereisten, waaronder de verplichting om geolocatiegegevens en wettelijke documentatie voor het verzamelen van gegevens te verstrekken. Gebruik deze momenten om de relaties met leveranciers te versterken en veerkracht op te bouwen.
Maak gebruik van cross-functionele samenwerking
Stem inkoop, juridische zaken, ESG en IT-functies af op een gemeenschappelijke due diligence-strategie. Deze gezamenlijke aanpak is cruciaal voor het opbouwen van een systeem dat zowel efficiënt als verdedigbaar is tijdens audits.
Trainen en communiceren
Zorg ervoor dat interne teams continu worden getraind in de verwachtingen en processen van EUDR. Duidelijke communicatie, zowel intern als met partners in de toeleveringsketen, kan frictie verminderen en de nauwkeurigheid verbeteren. Era of We organiseert workshops die uw bedrijf kunnen helpen voorop te blijven lopen op het gebied van training.
Leid met duurzaamheid
Zie EUDR niet alleen als een wettelijke verplichting, maar ook als een kans voor duurzaamheid. Transparante inkoop, bosvriendelijke toezeggingen en betrouwbare data kunnen uw merk onderscheiden en een vertrouwensband met stakeholders op de lange termijn opbouwen.
Voor zowel leidinggevenden als managers zijn vroege actie en een geïntegreerde strategie essentieel om EUDR-naleving om te buigen van een last tot een strategisch voordeel.
Geef uw EUDR-compliancestrategie een boost met onze workshops. Neem contact met ons op via pim@eraofwe.com voor meer informatie en een gratis demo.
Over de schrijver
Coffee lover and COO of Era of We