Populære artikler
Seneste diskussioner i forummet
Ingen data er tilgængelige
Referencenumre og verifikationsnumre - Byggestenene i EUDR
Hvordan påvirker disse datapunkter overholdelsen af EUDR? Find ud af det her
Offentliggjort Juni 9, 2025
Nicolas Wolf
Ekspert@Era of We
Den Europæiske Unions forordning om skovrydning (EUDR) indfører strenge due diligence-forpligtelser for operatører og forhandlere, der handler med varer relateret til skovrydning. Kernen i dette system ligger en vigtig drivkraft: referencenummeret. Disse unikke identifikatorer fungerer som rygraden for sporbarhed, gennemsigtighed og overholdelse af regler på tværs af globale forsyningskæder.
For fagfolk inden for forsyningskædestyring, indkøb og compliance er det afgørende at forstå, hvordan referencenumre fungerer, for at kunne opfylde EUDR-forpligtelser effektivt og virkningsfuldt.
Hvad er referencenumre?
Referencenumre er unikke alfanumeriske identifikatorer, der tildeles hver due diligence-erklæring, der indsendes i henhold til EUDR-rammen. Disse numre fungerer som sporbare optegnelser, der forbinder specifikke forsendelser eller partier af regulerede varer, såsom kaffe, tømmer, soja, kakao, palmeolie og kvæg, med verificerede due diligence-data.
I praksis fungerer et referencenummer som et compliance-pas. Det giver interessenter i downstream-kæden, herunder handlende og importører, mulighed for at påvise, at de varer, de håndterer, er blevet vurderet for skovrydningsrisici og opfylder EUDR's juridiske krav. Uden et gyldigt referencenummer vil operatører ikke have tilladelse til at bringe relevante produkter på EU-markedet.
Hvad er verifikationsnumre?
Ud over referencenumre (RN'er) kan EUDR-rammen anvende verifikationsnumre (VN'er) til at bekræfte, at specifikke interessenter i forsyningskæden, såsom handlende og downstream-operatører, har henvist korrekt til de oprindelige due diligence-erklæringer.
Mens RN'er er knyttet til oprindelsen og den indledende due diligence-indsendelse, kan VN'er tjene som bevis for, at efterfølgende aktører har anerkendt og stolet på disse RN'er uden at ændre eller duplikere data.
For eksempel behøver en erhvervsdrivende, der køber tømmer med et eksisterende RN, ikke at genindtaste alle due diligence-data. I stedet modtager de ved at referere til det tidligere RN et VN og et nyt RN, der kan deles yderligere nedstrøms. VN'et bekræfter deres afhængighed af de validerede data og bekræfter deres compliance-forpligtelser. Dette system reducerer den administrative byrde, forhindrer dobbeltarbejde og forbedrer dataensartetheden på tværs af forsyningskæden.
Datakrav for EUDR
For at få et referencenummer skal operatører, der bringer produkter på EU-markedet for første gang, først indsende en due diligence-erklæring via EU's centraliserede informationssystem. Denne erklæring skal indeholde:
- Geolokationsdata: Nøjagtige positionskoordinater for alle jordlodder, hvor varerne blev produceret.
- Vareoplysninger: Produktets type, mængde og oprindelse.
- Oplysninger om forsyningskæden: Navne og kontaktoplysninger på alle leverandører og mellemhandlere.
- Vurdering af risikoen for skovrydning: Dokumentation for, at produktet ikke blev produceret på jord, der er udsat for skovrydning eller skovforringelse efter 31. december 2020.
- Afbødende foranstaltninger (hvis relevant): Dokumentation af de foranstaltninger, der er truffet for at imødegå eventuelle identificerede risici.
Hver due diligence-erklæring gennemgås og valideres, før der genereres et referencenummer. Dette sikrer, at kun varer, der overholder reglerne, er knyttet til en gyldig identifikator, hvilket styrker EUDR's integritet.
Sammenligning af referencenumre og verifikationsnumre
I tilfælde af tømmer er korrekt brug af RN'er og VN'er afgørende på grund af kompleksiteten i forsyningskæderne for skovprodukter. Tømmerstokke kan passere gennem flere forarbejdningsvirksomheder, eksportører og distributører, før de når EU-markedet. Sådan fungerer processen typisk:
- Oprindelig operatør: En skovkoncession eller et savværk indsender en due diligence-erklæring, herunder geolokalisering af hugstparceller, arter, mængde og lovlighedsdokumenter, for at opnå en autoriseret træstamme.
- Forhandlere/Importører: EU-baserede tømmerimportører og -grossister bruger det originale RN. De vil indhente et VN for at dokumentere deres afhængighed af de opstrøms data og demonstrere overensstemmelse med EUDR-kravene.
- Downstream-aktører: Møbelproducenter, byggefirmaer eller detailhandlere kan henvise til RN/VN i deres egen dokumentation, hvilket letter sporbarhed fra start til slut.
Hvordan fungerer referencenumre i EUDR?
Når referencenummeret er udstedt, skal det ledsage varen under hele dens rejse ind i og inden for EU-markedet. Sådan fungerer det i praksis:
- Indsendelse: Operatøren indsender en due diligence-erklæring for en forsendelse af f.eks. grønne kaffebønner, inklusive alle nødvendige data.
- Udstedelse: EU-systemet genererer et unikt referencenummer og et verifikationsnummer knyttet til den specifikke forsendelse.
- Transmission: RN/VN opdateres og sendes gennem forsyningskæden, inkluderet i kommerciel dokumentation, toldangivelser og digitale platforme.
- Verifikation: Myndigheder og forretningspartnere bruger referencenummeret og verifikationsnummeret til at godkende overholdelse af regler, spore oprindelser og revidere forsyningskæder.
- Sporing af ansvar: Nummeret giver et direkte link til den part, der er ansvarlig for det juridiske ansvar i tilfælde af manglende overholdelse.
Referensenumre kan ikke overdrages og skal være forsendelsesspecifikke. Genbrug eller forkert gengivelse af et nummer udgør en overtrædelse af forordningen og kan resultere i sanktioner eller udelukkelse fra markedet.
Referencenumre for produkter med blandet oprindelse og bulkhandlede produkter
EUDR anerkender kompleksiteten forbundet med håndtering af varer, der er aggregeret fra flere oprindelser eller forarbejdet i løs vægt, såsom kakao eller palmeolie. I disse tilfælde bliver sporbarhed mere udfordrende, men referencenumre er fortsat et kritisk krav.
For sådanne produkter med blandet oprindelse skal operatørerne stadig sikre, at hvert parti eller hver forsendelse kan spores tilbage til kilder, der overholder reglerne. Dette betyder, at der skal indsamles geoplacerings- og forsyningskædedata for hver bidragende oprindelse og indsendes en samlet due diligence-erklæring. Det resulterende referencenummer afspejler den kombinerede verifikation af alle indgående kilder, hvilket muliggør fortsat overholdelse.
Operatører skal dog opretholde robuste interne sporbarhedssystemer for at håndtere denne kompleksitet. Hvor det ikke er muligt at adskille produkter, der overholder og ikke overholder reglerne, kan hele partiet blive betragtet som ikke-overensstemmende. Dette understreger vigtigheden af strenge leverandørers engagement og dataindsamlingsprocesser.
Konklusion
I takt med at EUDR omformer den globale varehandel, danner reference- og verifikationsnumre rygraden i dens sporbarheds- og håndhævelsesmekanismer. For virksomheder, der opererer inden for de berørte sektorer, er forståelse og implementering af disse identifikatorer ikke blot en compliance-opgave – det er et strategisk imperativ.
Investering i den rette digitale infrastruktur, leverandørrelationer og datahåndteringsprocesser vil være afgørende for at sikre, at hver forsendelse er sporbar, hver partner er ansvarlig, og hvert trin i forsyningskæden lever op til EUDR's høje standard for bæredygtighed.
Klar til at begynde din rejse? Send os en e-mail på pim@eraofwe.com for at finde ud af, hvordan vi kan fremskynde din forberedelse til EUDR.
Om forfatteren
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Mere om The Innovation Lab
Tilmeld dig og bidrag nu